1. 人事基础事务处理 - 负责员工入职、离职、转正、调动等手续的办理，整理归档人事档案，确保信息准确完整。 - 协助办理员工劳动合同的签订、续订、变更及备案等事宜，跟踪合同期限，提醒相关人员及时处理。 - 收集、统计员工考勤数据，协助核算考勤异常情况，整理考勤报表。 - 维护员工信息数据库，及时更新员工个人信息、岗位变动等数据。 2.  行政事务协助 - 负责部门文件、资料的打印、复印、装订、分发及归档管理。 - 协助管理办公用品的采购、领用和库存登记，确保办公用品充足。 - 安排部门会议，做好会议记录，跟进会议决议的落实情况。 - 协助维护办公环境的整洁有序，协调处理办公设备的简单故障。 3. 员工关系支持 - 协助组织员工活动，如节日慰问、团建活动等，增强员工凝聚力。 - 解答员工关于人事政策、福利等方面的基础咨询，及时反馈员工诉求。 - 协助收集员工满意度调研数据，整理分析调研结果。 任职要求 1. 学历与专业：大专及以上学历，人力资源管理、行政管理、文秘等相关专业优先。 2. 工作经验：具备1年及以上人力资源或行政相关工作经验者优先，优秀应届毕业生可考虑。 3. 技能要求： - 熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PowerPoint、Outlook等），具备基本的数据处理能力。 - 具备良好的文字表达能力和文档撰写能力，能熟练处理各类文件。 - 掌握基本的办公设备操作，如打印机、复印机、传真机等。 4. 素质要求： - 具有较强的责任心和敬业精神，工作认真细致、有条理。 - 具备良好的沟通协调能力和团队合作意识，善于与人相处。 - 具有良好的保密意识，严守公司机密。 - 积极主动，学习能力强，能适应快节奏的工作环境。